Corretta tenuta del registro dei chiarimenti al direttore di tiro
Guida pratica per annotare in un registro ogni chiarimento chiesto al direttore di tiro, con indicazioni su come archiviarlo, riferirlo al regolamento e conservarlo.
Scopo e struttura
Il registro serve a documentare ogni quesito sottoposto al direttore di tiro prima della serie, sulla pedana di Italian Down the Line. Ogni foglio si intestino con data, serie e batteria e nome del richiedente.
La struttura separa il chiarimento procedurale dalle richieste di modifica del programma. Le domande che cambiere config in tiro rimandano alla federazione, mentre le risposte operative si registrano in voce libera.
- Campi obbligatori: data, serie, nome del richiedente
- Colonna separata per le richieste oltre il regolamento
Annotare la risposta
Quando il direttore di tiro parla, si scrive la risposta verbale in modo letterale, aggiungendo l'ora della comunicazione e la firma del direttore. Una risposta incompleta si riporta come tale.
Il caso tipico è il piattello respinto per perdita di regolarità: la decisione si annota con il motivo finale e il rinfrirlo al lettore nel tempo. Se il direttore cita un articolo, va appuntato integralmente in margine.
- Firma del direttore e ora di emissione
- Richiamo esplicito all'articolo FITAV valido
Archiviare e riferire
Ogni chiarimento si archiva con il programma di gara del giorno, annotando la versione e l' elenco delle voci escluse. Una copia cartacea si ripone in una carpetsa numerata; in alternativa, il file PDF.
Il riferimento al regolamento deve essere sempre scritto a margine: la voce diventa utile solo se si può ri vedere quale edizione ha risposto. Senza questo dato, il registro non viene accettato a fine stagione.
- Etichietta 'Edizione' sul record
- Uso di file PDF o carpetta cartacea
Revisione e manutenzione
La revisione ordinatoria si fa una volta alla settimana, dopo la misoggiornata. Si controlla che ogni risposta sia coerente con le regole nuove e si segna con matita rossa ogni voce da rivalutare.
A fine campionato, si riassume le 25 chiarimenti rimasti vigenti in un indice mensile. Le voci obsolete si stralci anche nozione, ma l'estratto storico resta nel archivio permanente.
- Verifica settimanale o prima di ogni batteria
- Elenco riepilogativo mensile delle voci vigenti